Liebe Gartenfreunde,
es ist wieder an der Zeit unsere jährliche Mitgliederversammlung durchzuführen.
Diese findet dieses Jahr am 15. Juni um 15:00 Uhr statt. Der Veranstaltungsort ist, wie immer, das Vereinsheim.
An der wichtigsten Veranstaltung der Miglieder als oberstes Entscheidungsgremium im Verein werden hierbei die wichtigsten Vereinsentscheidungen getroffen und beschlossen. Deshalb ist es so wichtig dass möglichst alle Mitglieder anwesend sind um über die Entscheidungen und Beschlüsse des Vorstands abzustimmen. Wir als Vorstand können die wichtigen Beschlüsse für den Verein nur vorstellen. Die höchste Instanz des "Entscheidungsgerichts" ist die Mitgliederversammlung.
Für die Versammlung haben wir natürlich eine Tagesordung erstellt.
Die Tagesordnung umfasst folgende Punkte:
- Begrüßung und Eröffnung, Feststellen der Beschlussfähigkeit
- Verlesen der Tagesordnung
- Allgemeiner Rückblick auf das vergangene Gartenjahr durch den Vorsitzenden
- Kassenbericht durch die Schatzmeisterin
- Bericht der Kassenprüfer
- Abstimmung über den Kassenbericht zur Entlastung des Vorstandes
- Weitere Berichte der Vorstandsmitglieder und Beisitzer zu ihrem jeweiligen Verantwortungsbereich:
- Nobert Weißmann zum Thema Arbeitseinsätze
- Jan Kusturica zu Gartenwechsel, Stand der Verpachtungen, Vorstellung neuer Mitglieder, Thema Unterpachtvertrag und Notwendigkeit der Aktualisierung „wer ist eingetragenes Mitglied“
- Matthias Henkelmann zu Gartenbegehung und Einhaltung der Vorgaben des Bundeskleingartengesetzes
- Thomas Schmidt zum Thema Wasser, Strom, Zähler, Eichgesetz, Verplombung
- Jörg Müller zum Thema Web und Außendarstellung
- Maria Oertel zu Schriftwechsel, Archivierung, Digitalisierung der Akten
- Ingrid Süßengut zur Nutzung des Vereinsheimes
Wortmeldungen und Aussprache zu den Berichten jeweils anschließend an die Ausführungen
- Sonstiges: Beratung und Abstimmung über rechtzeitig eingegangene Anträge
- Schwerpunkte des neuen Gartenjahres (Vorsitzender)
- Schlusswort und Verabschiedung
Ergänzende Anträge zur Tagesordnung bitten wir bis zum 05. Juni 2024 schriftlich an den Vorstand über den Vereinsbriefkasten am Haupteingang einzureichen.
Alle Mitglieder sind herzlich eingeladen an der Mitgliederversammlung teilzunehmen.
Der Vorstand freut sich über eine rege Teilnahme und konstruktive Beiträge.
Mit freundlichen Grüßen
Der Vorstand
