Nach der Sommerpause traf sich der Vorstand wieder zu seiner monatlichen Sitzung.
Während der Pause hat sich einiges hinter den Kulissen getan. So gab es viel zu besprechen und über Einiges musste abgestimmt werden.
Im Folgendem, wie gewohnt, die Ergebnisse der Sitzung:
Anlagenbegehung zur Anerkennung der Gemeinnützigkeit
Wie bereits bekanntgegeben, fand am 12.08.2024 die Begehung unserer Sparte durch den Regionalverband der Kleingärtner zur Anerkennung der kleingärtnerischen Gemeinnützigkeit statt. Zur Sitzung wurde auf das Protokoll dieser Kontrolle ausgiebig eingegangen und über notwendige Schritte debattiert.
Die Ergebnisse der Begehung waren sehr positiv. Unsere Anlage ist im Vergleich zu anderen Sparten in einem guten und gepflegten Zustand. Natürlich gab es auch einige Kritikpunkte. Diese wurden zur Sitzung angesprochen und über geeignete Maßnahmen diskutiert.Dazu gehörte z.B.:
- Es fehlt ein öffentlicher Übersichtsplan der Anlage mit Rettungswegen, Notausgängen und Sammelplatz. Dieser sollte gut sichtbar ausgehängt werden, damit im Notfall für die Einsatzkräfte ein besseres Arbeiten gewährleistet ist. Auch für die Gartenfreunde und deren Besucher ist dadurch eine bessere Evakuierung im Notfall möglich.
- In der Gartensparte gibt es Pflanzen und Gehölze, welche laut BKleingG verboten sind.
Der Übersichtsplan mit den eingezeichneten Rettungswegen soll in nächster Zeit erstellt werden und an geeigneten Stellen angebracht werden.
Große Diskussionen gab es bezüglich der verbotenen Pflanzen. Am Ende wurde folgendes entschieden:
Unser Fachberater wird bei seinen Begehungen die Anpflanzungen in den Gärten begutachten. Er wird dann individuell über das weitere Vorgehen mit den verbotenen Pflanzen entscheiden und mit den Pächtern darüber sprechen. Jedoch müssen diese Pflanzen spätestens bei Pächterwechsel entfernt werden.Termin Wasserabdrehen
Beim Vorstand wurde mehrfach um eine Verschiebung des Termins für das Wasserabdrehen gebeten. Wir können dieser Bitte nicht nachkommen.
Auch wenn das Wetter in den letzten Tagen anders ausgesehen hat, können wir nicht davon ausgehen, dass dies auch bis Mitte oder Ende Oktober so bleibt. Die Gefahr ist zu groß, dass es sich zum Gegenteil ändert und es Mitte Oktober schon die ersten Frostnächte gibt. Der Schaden wäre viel höher als der Aufwand etwas Wasser von zu Hause mitzubringen.
Des weiteren wäre es terminlich im Oktober auch nicht anders möglich. An den anderen Wochenenden des Monats sind bereits andere Aktionen geplant. Da wäre ein paralleles Wasserabdrehen personell und organisatorisch gar nicht möglich.
Es wird jedoch eingeräumt, dass die Wasserentnahme im Vereinsheim für die Mitglieder am ersten und zweiten Wochenende noch ermöglicht wird.Um die Wartezeiten im Garten zu verringern, planen wir diesmal die Ablesung in gestaffelten Zeiten durchzuführen. Genaueres werden wir noch bekanntgeben.
FI-Schutzschalter in den Gartenlauben
Momentan gibt es verschiedene Auffassungen zum "verpflichtenden Fl-Schutz". Während gesetzlich generell seit 2009 der Fl-Schutz vorgeschrieben ist (wir berichteten darüber im Beitrag vom Protokoll der Vorstandsitzung vom 06.07.2024), wäre dieser wohl zur Wertermittlung lediglich an den Außensteckdosen verpflichtend. Dazu wollen wir noch einmal beim Regionalverband nachfragen. Wobei im Tenor eine verpflichtend gesetzeskonforme Forderung wünschenswert und eindeutig wäre. Dann könnte auch erfasst werden, welche Parzellen Erneuerungsbedarf hätten und eventuell ein Komplettauftrag an einen Elektrobetrieb ausgelöst werden.
Unabhängig davon empfehlen wir generell jedem Gartenbesitzer zu seinem eigenen Schutz vor lebensgefährlichen Elektrounfällen einen FI-Schutzschalter in seiner Elektroanlage zu installieren.
Eine herkömmliche Sicherung (egal ob Keramik oder Kippsicherung) schützt nur vor Kurzschluss und Überlast. Sie verhindert lediglich, dass die Kabel nicht verschmoren oder anbrennen.
Schutz vor einem elektrischen Schlag durch ein defektes Gerät oder Kontakt mit unter Spannung stehenden Teilen kann nur durch einen FI-Schutzschalter abgesichert werden.Freizeit der Vorstandsmitglieder
Wir müssen leider feststellen, dass in letzter Zeit permanent die Vorstandsmitglieder mit Anfragen, Anliegen und Eingaben über den Zaun und in ihrer Freizeit im Garten belangt werden.
Wir verweisen an dieser Stelle nochmals auf die Mitgliedersprechstunde hin. Diese wurde extra dafür eingerichtet, um die Probleme an dieser Stelle anzubringen bzw. zu klären. Denn auch der Vorstand möchte seine Freizeit im Garten genießen und sich erholen. Wir machen die Aufgabe im Ehrenamt und nicht beruflich.Die Vorstandsmitglieder/Beisitzer sollen auch darauf hinwirken, die Mitglieder auf die Mitgliedersprechstunde zu verweisen. Wenn es dementsprechend ein Problem gibt, muss dies Thema vorab dem verantwortlichen Vorstandsmitglied mitgeteilt werden, um entsprechende Unterlagen dabei zu haben, bzw. sachlich vorbereitet zu sein. Eine sofortige Antwort oder Lösung kann aufgrund der Komplexität der Aufgabenbereiche nicht sofort von jedem Vorstandsmitglied gegeben werden.
Zudem gibt es die allgemeine Rufnummer des Vorstandes. Unter dieser Nummer kann vorab eine Anfrage per WhatsApp gestellt werden und zu nächsten Mitgliedersprechstunde kann über die Sache gesprochen werden.Zukünftige Mitgliedersprechstunden
Ab nächstem Jahr wollen wir die Mitgliedersprechstunden anders gestalten.
- So soll zum Einen, aus der Erfahrung heraus, die Sprechstunde mit 2 Personen besetzt werden. Die Gründe hierfür sind unter anderem das Vieraugenprinzip (Zeuge) und das teilweise hohe Aufkommen an Besuchern.
- Zum Anderen wollen wir die Sprechstunden künftig nach Themen abhalten. (Nachfrage zu den Rechnungen, Auflagen nach Gartenbegehung oder Einsicht ins Protokoll der Jahreshauptversammlung etc.).
- Weiterhin werden wir eventuell einen vorgegebenen Zeitplan in einem Kasten zugänglich machen. Eine Art Stundenplan für Sprechzeiten, in dem man sich einen Termin reservieren kann, sodass neben den einbestellten Mitgliedern auch weitere Probleme gestaffelt abgearbeitet werden können.
Diese Anpassung ist notwendig, um der hohen Nachfrage gerecht zu werden.
Abarbeitung Mitgliedsanträge
Die Abarbeitung der neuen Mitgliedsanträge, so wie in der Jahreshauptversammlung bekanntgegeben, ist im vollen Gange.
In einem ersten Schritt werden nun alle eingegangen Anträge den vorhandenen Unterpachtverträgen zugeordnet und kontrolliert. lnsofern sich Änderungen ergeben haben, müssen die Anträge erst bewilligt werden und im zweiten Schritt werden den betroffenen Gartenfreunden neue Pachtverträge ausgestellt. Schlussendlich soll neben dem Original und der Kopie für das Mitglied auch pro Garten eine digitale Akte angelegt werden. Dazu werden alle vorhanden Dokumente eingescannt.
Ziel ist es, bis Ende des Jahres alle Mitgliedsanträge und Unterpachtverträge in einem für alle Parteien sauberen und nachvollziehbaren Zustand zu bekommen.Spendenangebot der Sparkasse
Uns liegt das Angebot der Vogtländischen Sparkasse vor, uns auf Antrag eine sachbezogene Spende zuteilkommen zu lassen.
ln der Diskussion wurde aus unserer langen Wunschliste herausgearbeitet, dass wir versuchen sollten, diese Spende für akkubetriebene Gartengerätschaften wie Heckenschere, Rasenkannten Trimmer, Baumentaster o.ä. zu nutzen. Für die Arbeitseinsätze im Außenbereich der Sparte seien akkubetriebenen Geräte unabdingbar. Deshalb würden wir das Geld nutzen, um uns Geräte mit einheitlich genutztem Akku zuzulegen.Abgrillen
Am 05. Oktober soll es wieder das Abgrillen vor dem Vereinsheim geben. Entsprechende Informationen geben wir rechtzeitig über Aushang und Internet bekannt.
Ursprünglich wollten wir uns für solche Zwecke einen vereinseigenen Gasgrill beschaffen. Momentan müssen wir aber weiterhin auf private Gasgrillgeräte und deren Griller zurückgreifen, da die Anschaffung eines vereinseigenen Gasgrills nur bei einem kostengünstigen Angebot für den Verein zu tätigen ist.
