Bei der Vorstandssitzung im Juli wurden nur wenige Themen welche für alle Vereinsmitglieder wichtig sind besprochen. Hauptsächlich ging es bei dieser Sitzung um die Lösung von Problemen die einzelne Gartenpächter betrifft. So wurden z.B. im Vorfeld zur Mitgliedersprechstunde am 05. Juli Pächter zu einem klärendem Gespräch bezüglich ihrer Gartenbewirtschaftung und anderen Belangen geladen. Leider kamen diese der schriftlichen Einladung nicht nach. Der Vorstand wird nun weitere Schritte einleiten.
Die öffentlich relevanten Themen der Sitzung im Juli waren:
Arbeitseinsatzplanung
am 26.07.2024 wird es auch einen Arbeitseinsatz im Vereinsheim geben. Die Vereinsheimverantwortliche, Ingrid Süßengut, kann an diesem Tag nicht teilnehmen. Deshalb haben sich Maria Oertel und Gerda Grimm bereit erklärt die Reinigung zu organisieren.
Für eine rechtzeitige Anmeldung über die bekannten Wege wird gebeten.Neuanschaffungen für den Verein
Bei den zahlreichen privaten Veranstaltungen im Vereinsheim werden natürlich auch die vorhandenen Kühlmöglichkeiten notwendigerweiße genutzt. Einer der Kühlschränke ist bereits seit einiger Zeit defekt und muß ersetzt werden.
Der Verantwortliche für Arbeitseinsätze legte dar, dass dringend die Anschaffung von Akku-Gartengeräten notwendig wäre. Ganz oben auf der Liste steht dabei eine Heckenschere. Nachrangig wäre ein Hochentaster und ein Trimmer nötig. Dabei sollte der Fokus auf gemeinsam genutzte Akkus liegen. Diese Geräte werden unter anderem für die stromunabhängige Nutzung im Außenbereich benötigt.
Hierzu soll nach Angeboten in den einschlägigen Märkten ausschau gehalten werden.Aufgrund urlaubsbedingter Abwesendheit muss für die geplanten Ausgaben auf die Entscheidung der Schatzmeisterin gewartet werden. Sie muss aus finanzieller Sicht ihre Zustimmung geben.
Sanktionen bei Verstößen gegen die Kleingartenordnung
Der Fachberater unseres Vereins geht regelmäßig durch die Anlage und hält Verstöße bzw. Anzeichen von Mangelbewirtschaftung fest. Er beklagt, dass neben der schriftlichen Aufzeichnung deutliche Sanktionen sowie Konsequenzen fehlen. ln Zusammenarbeit mit der Schriftführerin werden zeitnah Mahnungen aufgesetzt und dabei die rechtlich möglichen Sanktionen aufgezeigt. Das Konzept wird vor Versand dem Vorstand vorgelegt. Danach soll eine konsequente Umsetzung der Sanktionen und Maßnahmen durchgesetzt werden.
Mängel an der Stromversorgung der Gärten
Die letzte Wertermittlung wurde durch Wertermittler über den Regionalverband durchgeführt.
Dabei wurde deutlich darauf hingewießen, dass alle Steckdosen eines Stromkreises laut Vorschrift DIN VDE 0100-410:2018-10 mit einen Fl Schutzschalter abgesichert sein müssen (gesetzlich seit 01.02.2009 vorgeschrieben). lst das nicht der Fall, wird eine Wertermittlung von vornherein abgelehnt und der Garten wird für eine Weitergabe nicht freigebeben.
Es wurde angeregt, beim Stromablesen zum Saisonschluss auch jeweils den Fl Schutz zu prüfen.Einhaltung DSGVO bei Internetauftritt
Der Regionalverband überprüft die Internetauftritte der einzelnen Gartenvereine auf etwaige Verstöße gegen den Datenschutz. Insbesondere auf die Weitergabe von persönlichen Daten an Google zur Analyse des Besucherverhaltens auf der Webseite für statistische Zwecke. Unser Webseitenverantwortlicher wird unseren Webauftritt daraufhin überprüfen und gegebenfalls Anpassungen vornehmen.
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